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每年6月25日、12月25日前，单位携带职工个人申请、职工人事档案、《企业申报特殊工种退休、病退清理欠费情况表》《单位拟办理职工提前退休手续公示表》《企业职工特殊工种提前退休人员花名册》(盖章及电子文档)及相关材料，到市人社局初审。
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成人教育毕业后，学籍档案可与人事档案合并，作为学历变更的说明。成人档案是学籍档案，不是人事档案。所以成人教育档案要先转换成人事档案。考生可直接到人事档案存放处进行咨询，将成人教育学籍档案与人事档案合并。
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档案拆开了怎么办，如果你是刚刚毕业的学生，不小心把你的档案给拆了，这时候你的方法还是求助学校，让学校重新将你的档案封装定好，再通过学校将你的档案寄到你所在地的人才市场。