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复印机租赁性能:
企业租赁复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。
租赁费用跟复印机的性能成正比。
按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。
按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。
按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。
按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
按复印权限来分,有常规复印机和保密复印机。
按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。
按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
复印机租赁期限:
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
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对于很多进行打印机租赁的企业来说,要想租赁到合适自己使用的打印机还是有一定难度的,但是大家只要能够根据自己的实际需要,在租赁之前,根据自己的业务量预估出每月的打印量,再结合租赁公司的建议,就能够制定出更合理的租赁方案,为此,大家需要对租赁公司进行精挑细选。
无论是租赁任何设备,租期越长,其租金相对也就会更加优惠。因此,为了节省更多的成本。
无论跟任何打印机租赁公司合作,即使是熟人介绍的租赁公司,大家都必须要跟对方签订租赁合同,并且在合同条款中需要明确付费方式,押金退还方式以及维修服务方式等一系列问题,只有把双方的权利和义务都写进合同里面,才能够让双方的权益得到更好的保证。
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复印机选择租赁比自己购买的优势在哪里?
不用支出大笔的购机费用,减轻企业运营压力。
不用担心维修被“坑”,办公承诺接到客户报修后,2分钟响应,由维修人员4小时内上门维修解决问题,1个工作日解决不了免费提供同等规格的备用机给客户使用。
不用担心使用到劣质耗材,复印机服务商会免费定期提供好的耗材给客户的复印机使用。
对于长期合作(3~5年)且文印量大的客户,租赁公司一般都会提供较低费用的复印机使用套餐。
复印机租赁会有什么风险?
对于企业自身是没有风险的,企业可以选择先用后付。租金可以与复印机服务商进行协商1个月或3个月一付,甚至半年,一年一付都可以,当然,这取决于企业所要租赁复印机的数量,型号以及企业每月的文印量等。
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从以下五个层面来分析为什么复印机出租越来越受欢迎。
首先,没有必要承担过时的风险。虽然与数字快速印刷设备相比,办公设备升级速度较慢,但面对新功能的不断出现,旧设备的市场价值将大幅下降,这也是不可避免的,未来销售价格也将缩水。租赁不用担心,这种隐患基本上是由租赁公司承担的。
价格便宜,敏感性强。许多公司在复印机出租层面采用存款+月租金+印刷计费方法。存款通常是一年的租金,类似于手机上的低消费。以中速数码复印机为例。月租金为500元,可免费复印5000元。超过后,根据电子计数器进行计数,每个文本打印的成本为0.05元。按每月打印1万张计算,每月只需800元即可获胜。如果您购买自己的设备,使用替代耗材,再加上每月约100元的维护成本,总资本投资至少为1300元。
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