10]展品的运输:大会主办者会在'参展细则'里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。
11] 布展和撤展:大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为3天以上,并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会后一天,观众清场以后即可以开始撤展。
12]清洁服务:大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
17]技术讲座:部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会,除大会特别要请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,费普通听众,而是人士,这是您发展用户的良好机会。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。 举办活动及租用会议设备
为了吸引观众,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到好的宣传效果。这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等
一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁,企业应该根据自己的预先展位布置设计,租赁合适的展具。对展具租赁这个环节一定要非常重视,关键在于要尽量提前租赁,避免现场租赁,现场租赁通常要加收20%的费用。从实际操作来讲,每个参展企业在现场都会碰到大大小小的问题,会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助,如果一些展具限于人手原因未能及时送达,就会非常严重地影响企业布展。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵,也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具,随货运提前运出。
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