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一 、留意环境温度
夏天温度高,基本都是在空调房工作,同样的,复印机也不喜欢被阳光暴晒,这样会造成它温度过热把电路烧坏。
二、不要频繁的开关机
频繁开机会让复印机处于加电状态,产热,较好不要经常开关机,尽量集中打印,不使用的时候把开关关掉,不要直接拔插线板。
三、不要超负荷打印
复印机的月打印量是有定数的,较好不要超负荷打印,这样会造成复印机损坏。
四、留意下纸张的防潮
如果纸张受潮,容易发生卡纸情况,所以要把打印纸放在干燥的地方,保证它的干燥,放入复印机之前,尽量把纸张打散,这样不容易粘贴在一起,也能更顺畅打印。
不要长时间关机
复印机虽然不能频繁开关机,但是长时间关机也是不好的,这样喷头容易堵塞,尽量保持一周至少打印一次。
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企业如何选择合适的复印机。
1、根据企业或个人的经营性质进行选择:首先确认您所从事的行业是什么,该行业对复印机复印的纸张有什么要求,复印的范围有多大,例如复印工程图纸或蓝图,您可以选择工程图纸复印机。另一个例子是普通的文件报告,然后你可以选择复印机的横幅A3。如果振幅不是很大,您可以选择A4或B4复印机,这可以节省纸张耗材的投资。
2、根据企业或个人的业务量进行选择:在租赁复印机时,许多租户总是以格为标准,认为格更具成本效益。事实上,他们应该根据自己的业务量进行选择。当然,那些拥有大量业务的人应该选择高速复印机,而选择低速打印机将延迟业务流程。一些租户认为,价格高、功能的复印机越合适。然而,适当性并不意味着价格昂贵,功能。盲目追求只会造成不必要的金钱浪费。
3、成本核算:复印机属于消耗设备,内部部件具有一定的使用寿命,如碳粉、感光鼓、这些耗材、使用寿命和价格。
4、租赁后服务:这也是非常重要的。租赁后服务与您的租赁体验有关。需要一家复印机租赁公司,该公司需要人员进行维修和保养。
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在租赁打印机时,要注意从打印量以及打印的方式来选择
1、打印机租赁公司有很多,不同租赁公司其所能够提供的打印机数量有多有少。在选择租赁公司时,要先依据自身的需求量来决定所需要筛选租赁公司的范围。在筛选出符合可提供打印机租赁的公司后,还要对单台打印机的可打印量进行筛查,看能否满足自己的打印需求。只有这样,才能更好的保障后续工作的效率,且节约整个工作过程中所需要投入的成本。
2、黑白以及彩色打印业务。不同企业在租赁打印机时,部分需要进行较多的彩色打印,而部分公司只需要进行较多的黑白打印。对于需要进行彩色打印的公司而言,好是租赁比较新的打印机,这样才能更好的保障后续打印工作的顺利进行。而对于一些黑白打印,对于打印机的新旧方面并没有太多的要求,只要应用及时即可。
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